Hvordan deler vi oss i grupper?
Fra vi åpner kl. 17:30 og frem til kl. 18:00 kan medlemmer legge spill på bordet. De kan velge spill fra vår samling eller ta med egne spill hjemmefra.
Andre deltakere legger så stemmebrikker på spillene, for å vise at de vil være med. Hver person har én stemmebrikke.
Frem til kl. 18:00 kan du flytte stemmebrikken din så mye du vil. Kl. 18:00 har vi et opprop hvor vi ser hvilke spill som er overfylte, og hvilke som har plass, og fordeler oss i grupper.
Kommer du før kl. 18:00 gjør vi det vi kan for at du skal få bli med på noe du har lyst til. Kommer du etter det garanterer vi ingenting, men spill blir ferdig etterhvert, og nye grupper dannes spontant utover kvelden.
Spilleder
Den som legger spillet på bordet legger en rød stemmebrikke på spillet. Denne personen er ansvarlig for å sette opp spillet og for å lære det bort til de andre spillerne. Rød stemmebrikke garanterer plass på spillet. Max. 1 rød brikke pr. spill.
Nytt medlem
De tre første gangene man er i klubben, har man hvit stemmebrikke. Dette signaliserer til de andre som er med på spillet at det er en person som er ny i klubben som er med. Den garanterer også plass på spillet, slik at nye spillere skal få spille det de ønsker.
Hvis man er medlem i klubben og har med en deltaker som ikke har vært i klubben før, får man også hvit stemmebrikke. Dette for at man skal være garantert å få spille med den man har med seg.
Vanlige deltakere
Hvis man ikke faller i noen av de andre kategoriene, har man gul stemmebrikke. Denne signaliserer at man vil være med på spillet. Hvis det er flere som ønsker å være med på et spill enn det er plass til, må de med gul stemmebrikke bli enige om hvem som må over på noe annet. Hvordan dette bestemmes velger man selv. Tilfeldig trekning blir brukt om man ikke klarer å bli enige.